В процессе эксплуатации автомобиля нередко возникают ситуации, когда необходим ремонт. Для оформления заказа на ремонтные работы в автосервисе или мастерской используется служебная записка. Данный документ является официальным подтверждением необходимости проведения ремонта и служит основанием для выполнения работ.
Образец служебной записки на ремонт автомобиля
Ниже приведен образец служебной записки на ремонт автомобиля?
Служебная записка
№ ______
От ______
Дата ______
Кому? [Наименование автосервиса/мастерской]
От? [ФИО, должность, телефон]
Тема? Заказ на ремонт автомобиля
Прошу провести ремонт автомобиля?
— Марка? [Марка автомобиля]
— Модель? [Модель автомобиля]
— Гос. номер? [Государственный номер автомобиля]
— VIN? [VIN-номер автомобиля]
— Описание неисправности? [Подробное описание проблемы, например, «не заводится двигатель», «шум в подвеске», «течь масла»]
Дополнительные сведения?
— Желаемая дата начала работ? [Дата начала работ]
— Предпочтительный способ связи? [Телефон, email]
— Наличие гарантии? [Да/Нет]
— Наличие сервисной книжки? [Да/Нет]
Прошу предоставить?
— Заказ-наряд на выполнение работ
— Смету на ремонтные работы
— Информацию о сроках выполнения работ
— Сведения о гарантии на выполненные работы и установленные запчасти
Подпись? [Подпись]
Расшифровка подписи? [ФИО]
Важные моменты при оформлении служебной записки?
- Укажите точную информацию об автомобиле? марка, модель, VIN-номер, гос. номер.
- Подробно опишите неисправность? чем точнее описание, тем лучше мастер поймет проблему.
- Укажите желаемую дату начала работ, если это важно.
- Обязательно укажите способ связи, по которому с вами можно связаться.
- Укажите наличие гарантии на автомобиль и сервисной книжки.
- Просите предоставить заказ-наряд, смету и информацию о сроках выполнения работ.
Дополнительные пункты в служебной записке?
- Укажите желаемый автосервис, если вы уже выбрали конкретное место.
- Укажите список требуемых запчастей, если вы их уже приобрели.
- Укажите, какой вид ремонта вам необходим? капитальный, текущий, диагностика.
Важно помнить? служебная записка ? это официальный документ, поэтому она должна быть оформлена грамотно и содержать всю необходимую информацию.